La cooperación no se pierde por falta de contactos. Se pierde por desorden.
Toolkit de Cooperación Institucional y Gestión Internacional: cinco plantillas y un método para ordenar actores, oportunidades y decisiones de cooperación en 30 días.
Qué recibes:
- Cinco plantillas editables
- Guía de uso con el flujo completo
- Glosario de doce términos
- Caso de ejemplo de punta a punta
Google Sheets / Docs, compatibles con Excel y Word. Descarga inmediata tras el pago.
¿Te suena?
Nada de esto es falta de capacidad ni de contactos. Es falta de sistema. Y un sistema mínimo se construye en un mes.
- La lista de cooperantes vive en la cabeza de una persona, y esa persona se va a ir algún día.
- Te enteras de una convocatoria tres días antes del cierre, por un correo reenviado.
- Cada oportunidad se decide en una reunión de urgencia, sin criterio escrito, y siempre parece buena.
- Prometiste un informe a un cooperante hace cuatro meses y nadie se acuerda.
- Cuando te preguntan «¿qué tenemos pendiente con la cooperación?», necesitas una semana para responder.
Cinco herramientas, un solo flujo
Más una guía de uso con el flujo completo, un glosario de doce términos y un caso ficticio que recorre las cinco plantillas de punta a punta, para que veas cómo se conectan antes de poner tus datos.
Matriz de actores
Para que sepas con quién te relacionas, qué quiere cada uno y en qué estado está la relación.
Tracker de oportunidades y compromisos
Para que ninguna convocatoria ni promesa se te pase por falta de dónde anotarla.
Checklist de diagnóstico
Para que veas en cinco minutos dónde se te está perdiendo la cooperación.
Estructura de brief
Para que cada decisión de cooperación quepa en una página y se tome antes de la reunión, no después.
Tablero de priorización 30 días
Para que sepas qué atender primero y tengas una ruta para el mes siguiente.
Formato: hojas de cálculo y documentos editables (Google Sheets / Docs, compatibles con Excel y Word). Entrega inmediata.
Es para ti si:
- Coordinas cooperación en un ministerio, gobierno regional o municipalidad.
- Llevas la oficina de relaciones internacionales de una universidad.
- Gestionas varias fuentes a la vez en una ONG o fundación con equipo pequeño.
- Eres consultor y necesitas un formato base para ordenar la cooperación de un cliente.
No es para ti si:
- Buscas un directorio de donantes o fuentes de financiamiento.
- Necesitas monitorear y evaluar proyectos ya aprobados.
- Tu institución ya tiene un área de cooperación consolidada: lo que te sirve es el Diagnóstico, no el kit.
Johana Lúcar
Soy Johana Lúcar, PhD en Relaciones Internacionales por la Universidad Complutense de Madrid y consultora en cooperación institucional. He gestionado relaciones con cooperación bilateral, multilateral, sector privado y ONG desde ministerios del Estado peruano y desde la dirección de relaciones internacionales de una universidad.
Estas plantillas son la versión depurada de lo que usé para ordenar esa cooperación. Las construyo con metodología basada en IA y criterio humano: cada pieza pasa por mi revisión antes de llegar a ti.
Antes de comprar
¿Necesito saber de cooperación internacional para usarlo?
No. Necesitas tener relaciones institucionales que ordenar. El glosario cubre los términos que aparecen.
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
La primera carga de la Matriz y el Tracker, una tarde. El sistema completo funcionando, 30 días con media hora semanal.
¿Puedo adaptarlo a mi institución?
Sí, son archivos editables. La recomendación es usarlo tal cual el primer mes y ajustar después.
¿Qué pasa si descubro que mi problema es más grande?
Para eso está el Checklist de diagnóstico. Si marcas 3 o más en rojo, agenda una sesión de orientación conmigo: 15 minutos para ver qué conviene ordenar primero.
Empieza por ordenar lo que ya tienes.
¿Prefieres que lo veamos juntos primero? Agenda una sesión de orientación de 15 minutos →